Office manager / management assistent

Hoe ziet jouw dag eruit?

Jij zorgt ervoor dat de directie zoveel mogelijk wordt ontzorgd. Dat doe je door onder andere:

1. HR werkzaamheden
   voor +/- 20 medewerkers
   ziekmeldingen behandelen (registreren, contact met verzekering & arbodienst), vrije dagen beheren & coördineren, nieuwe medewerkers aanmelden/afmelden in systemen (salaris, pensioen), dossiers compleet houden.
2. Administratief:
   inkoopfacturen verzamelen (email, portals) en in het boekhoudsysteem plaatsen. Het zou extra fijn zijn als je deze direct op de juiste grootboek en kostenplaats kan boeken. Uitgaande betalingen zet je klaar bij de bank.
3. Ondersteuning management:
   beheren van agenda/afspraken, diverse “uitzoeken & regelen” taken zoals organiseren van teamuitjes of versturen van een attentie naar een klant
4. Office:
   binnenkomende telefoon opnemen, boodschappen & kantoorartikelen bestellen als dat nodig is, post verwerken, correspondentie voeren

Dit ben jij:

• Je bent trots op je werk. Je werkt nauwkeurig en doortastend.
• Je bent zelfstandig. Wat je nog niet weet, leer je graag bij.
• Anderen kunnen op jou rekenen – afspraak is afspraak.
• Je bent zelfverzekerd en ambitieus, zonder arrogant te zijn.
• Je bent integer, mensen kunnen jou vertrouwen.